泰國曼谷貨物海運訂艙出口到青島的過程涉及多個環節，以下是根據相關信息整理的詳細步驟和注意事項：

一、訂艙前準備

確認貨物信息：

詳細了解貨物的品類、數量、重量、體積、包裝方式以及特殊要求（如危險品、易腐品等）。

準備貨物的商業發票、裝箱單、合同等基本文件。

選擇貨運代理或船公司：

根據貨物的特性和運輸需求，選擇一家經驗豐富、信譽良好的貨運代理公司或船公司。

考察貨運代理或船公司的物流操作能力、服務質量、價格以及是否有相關的運輸資質和認證。

二、訂艙操作

出具訂艙委托書：

訂艙委托書是海運出口訂艙的核心文件，由發貨人（或貨運代理）出具，委托船運公司代為訂艙。

訂艙委托書應包含以下信息：發貨人、收貨人及通知人的詳細信息；貨物的準確數據（品名、數量、重量、體積等）；箱型（如20尺小柜、40尺大柜等）和數量；起運港（曼谷）和目的港（青島）；預計裝船日期和運輸要求；其他特殊需求（如目的港免用箱期申請等）。

確認艙位和報價：

貨運代理或船公司在收到訂艙委托書后，將根據船舶的艙位情況和貨物的運輸需求，確認是否能夠提供所需的艙位，并給出相應的報價和船期。

發貨人需與貨運代理或船公司就艙位使用條件、運輸費用、保險等事項進行明確。

簽訂訂艙協議：

在確認艙位后，雙方將簽訂訂艙協議，明確雙方的權利和義務。

三、裝箱與報關

裝箱：

按照貨運代理或船公司的要求，將貨物裝入指定的集裝箱中，并確保貨物的安全和完好。

裝箱過程中需注意貨物的堆放方式、固定措施以及防潮、防損等保護措施。

準備報關文件：

準備完整的報關文件，包括商業發票、裝箱單、合同、提單、原產地證明等。

如貨物為危險品或特殊貨物，還需提供額外的文件，如英文版的MSDS（材料安全數據表）或運輸鑒定報告。

提交報關文件：

將準備好的報關文件提交給貨運代理或自行向泰國曼谷港的海關部門申報。

海關在收到報關資料后，會對其進行詳細審核，包括單證審核和貨物查驗。

四、海上運輸與跟蹤

貨物裝船：

在海關放行后，貨物將被裝上指定的船舶，開始海上運輸。

跟蹤貨物：

通過貨運代理或船公司提供的跟蹤系統，隨時了解貨物的運輸狀態和預計到達時間。

五、目的港清關與交付

提交清關文件：

貨物抵達青島港后，需向青島海關提交清關所需的單證，完成查驗和征稅手續。

提取貨物：

在清關完成后，發貨人或其指定的收貨人可提取貨物。

交付貨物：

與收貨人進行貨物交接，并確認貨物的完好和數量。

六、注意事項

了解泰國及中國的相關法律法規：

確保貨物的出口和進口符合泰國及中國的相關法律法規和國際貿易慣例。

購買運輸保險：

為貨物購買適當的運輸保險，以應對運輸過程中可能發生的貨損、貨差等風險。

注意訂艙窗口期：

根據船公司的要求，提前進行訂艙操作，避免錯過訂艙窗口期。

保持溝通：

與貨運代理或船公司保持密切溝通，及時了解貨物的運輸狀態和可能遇到的問題。

泰國曼谷貨物海運訂艙出口到青島需要發貨人做好充分的準備工作，選擇合適的貨運代理或船公司，并嚴格按照相關流程和要求進行操作。同時，也需要注意相關法規和政策的變化情況，以確保貨物的順利出口和到達。