越南椰殼炭整柜代理報關海運涉及多個環節和知識，以下是詳細的手續流程：

一、選擇代理公司

出口商需要選擇一家經驗豐富、可靠的代理公司。這家代理公司應具備豐富的越南和中國之間的貿易法規、海運流程以及報關手續知識，能夠協助出口商順利完成整個出口流程。

二、準備出口文件

在出口前，出口商需要準備一系列的文件，包括但不限于：

出口合同：明確雙方權利和義務的正式文件。

發票：詳細列出貨物價格、數量等信息的單據，作為海關征稅的依據。

裝箱單：詳細記錄貨物裝箱情況的單據，包括品名、數量、重量、體積等信息。

產地證明：證明貨物原產地的文件，對于享受協定稅率等優惠政策至關重要。

質量檢驗報告：確保貨物質量符合相關標準和要求的文件。

植物檢疫證書：證明椰殼炭已經經過植物檢疫，符合進口國的植物檢疫要求。

三、安排海運事宜

出口商需要與船運公司或貨運代理合作，安排從越南到目的港的海運事宜。這包括確定船期、訂艙、裝船等步驟。確保貨物按時裝船，并獲得必要的運輸單據，如提單。

四、提交報關文件

代理公司將協助出口商向海關提交必要的報關文件，包括出口合同、發票、裝箱單、產地證明、植物檢疫證書等。海關將對申報信息進行審核，并可能要求補充資料或進行現場查驗。

五、海關查驗與放行

海關可能對貨物進行查驗，以確保其符合出口規定和稅收要求。代理公司將協助出口商處理查驗事宜。一旦貨物通過海關查驗并繳納了相應稅費，海關將放行貨物。

六、貨物到港與清關

貨物到達目的港后，進口商或其指定的代理公司將負責清關事宜。進口商需提前向商檢部門申報商檢，以獲取商檢通關單。商檢部門將對貨物進行檢驗，確保其符合中國相關標準和要求。同時，進口商需準備齊全、準確的報關資料，包括但不限于：

商業發票：詳細列出椰殼炭的價格、數量、規格等信息。

裝箱單：詳細記錄椰殼炭的裝箱情況。

提單或運單：證明椰殼炭從國外運至目的港的單據。

合同：與供應商簽訂的進口合同。

原產地證明：證明椰殼炭原產地的文件，有助于享受關稅優惠。

檢驗檢疫證書：部分國家要求出口前進行檢驗檢疫，需提供相應的檢驗檢疫證書。

進口商需委托的報關公司或自行向海關提交報關申請，并提交上述報關資料。海關將對申報信息進行審核，并可能要求補充資料或進行現場查驗。

八、注意事項

了解貿易法規：出口商和進口商應了解并遵守中國和越南的貿易法規，以避免違規行為導致的法律風險。

選擇可靠船運公司：選擇具有良好信譽和豐富經驗的船運公司，以確保貨物安全、準時到達目的港。

及時溝通與反饋：在整個出口和進口過程中，出口商、進口商應與代理公司、船運公司等保持密切溝通，確保信息的及時傳遞和問題的及時解決。

越南椰殼炭整柜代理報關海運手續是一個復雜而的過程，需要各方密切合作，共同確保貨物的順利出口和交付。